“唉，又到了同步全礦培訓(xùn)檔案信息的時(shí)候了，好痛苦啊，不知道這次又要做幾天了！”某煤礦安全監(jiān)察部管理專工小張不由感嘆。

煤礦從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案是各礦安全培訓(xùn)管理工作必不可少的重要一環(huán)。目前，大部分煤礦企業(yè)按照行業(yè)管理規(guī)范形成了紙質(zhì)檔案表格，但紙質(zhì)檔案弊端在于培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，管理查閱不便，員工無法知曉自己培訓(xùn)檔案等問題，且隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，部分煤礦企業(yè)開始嘗試在線培訓(xùn)，人員的基礎(chǔ)檔案信息、線下培訓(xùn)及取證信息、線上學(xué)習(xí)信息的匯總統(tǒng)計(jì)，讓人工管理工作變的更加繁瑣。

近期，智慧云團(tuán)隊(duì)推出的煤礦從業(yè)人員動(dòng)態(tài)安全培訓(xùn)檔案（一人一檔）將徹底解決這一行業(yè)痛點(diǎn)問題。軟件應(yīng)用可一次性導(dǎo)入人員基礎(chǔ)信息，自動(dòng)讀取在線學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，批量錄入線下學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，并形成個(gè)人完整的動(dòng)態(tài)安全培訓(xùn)檔案。

一、檔案管理功能概述

本開發(fā)方案基于釘釘 開發(fā)平臺(tái)，主要為各大煤礦提供員工動(dòng)態(tài)安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案的軟件定制開發(fā)方案。納入檔案動(dòng)態(tài)在線管理的內(nèi)容包含：?jiǎn)T工基本檔案信息錄入，線下學(xué)習(xí)考試數(shù)據(jù)導(dǎo)入，線上學(xué)習(xí)考試檔案集成，和全礦及單人在線學(xué)習(xí)檔案信息匯總等內(nèi)容。員工檔案管理內(nèi)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)都可通過系統(tǒng)報(bào)表、定制報(bào)表、系統(tǒng)查詢等工具進(jìn)行多角度、多維度的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。本開發(fā)方案所提供部分既有企業(yè)案例的截圖作為效果展示，可根據(jù)各煤礦企業(yè)需求增加調(diào)整表單內(nèi)容及調(diào)整報(bào)表展現(xiàn)形式，但功能實(shí)現(xiàn)和界面呈現(xiàn)與將來實(shí)際開發(fā)一致。

二、檔案管理功能詳述

職工一人一檔在線管理，支持歷史數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入與后續(xù)學(xué)習(xí)
數(shù)據(jù)新增和學(xué)堂平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，并能按需求融合成員工動(dòng)態(tài)培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案。

2.1員工個(gè)人基本檔案

2.1.1檔案基本內(nèi)容姓名、編號(hào)、身份證、畢業(yè)證、學(xué)籍表、個(gè)人簡(jiǎn)歷檔案、本人照片、個(gè)人資質(zhì)、技能等級(jí)晉升情況、安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為記錄、歷次接受安全培訓(xùn)、考核的情況等內(nèi)容。以上內(nèi)容均可根據(jù)各礦實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2.1.3排序及篩選：職工檔案可按照所屬單位、姓名、身份證號(hào)、工種、類別、職務(wù)設(shè)置不同的排序方式和篩選方式。也可根據(jù)甲方要求，靈活增加表內(nèi)已有字段進(jìn)行篩選條件的設(shè)置。

2.1.4歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：系統(tǒng)支持歷史人員信息的Excel批量錄入，避免重復(fù)填寫帶來的工作量和誤差。

2.1.5其他批量功能：支持信息批量修改、導(dǎo)出和刪除。

2.1.6人員編號(hào)管理：可實(shí)現(xiàn)人員編號(hào)一人一編號(hào)，通過編號(hào)調(diào)取人員其他平臺(tái)信息，便于查詢與管理。

（手機(jī)端展示）

（電腦端展示）

2.2線上學(xué)習(xí)檔案

2.2.1線上學(xué)習(xí)信息：姓名、編號(hào)、項(xiàng)目類型（學(xué)習(xí)/考試）、項(xiàng)目名稱、進(jìn)度（百分比）、獲得學(xué)分、獲得證書、完成時(shí)間。

2.2.2更新周期：線上學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)支持按周/月更新與同步。

2.2.3數(shù)據(jù)導(dǎo)出：支持?jǐn)?shù)據(jù)批量導(dǎo)出。

線上學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)信息

2.3線下培訓(xùn)檔案信息（結(jié)合一期一檔）

支持按培訓(xùn)日期、班次、取證、老師信息、授課內(nèi)容、效果等信息的批量導(dǎo)入，支持內(nèi)容的按需調(diào)整及增減，保證安全培訓(xùn)教育信息能夠及時(shí)更新。

2.4其他功能描述

2.4.1自定義打?。褐С执蛴∧０宓脑O(shè)置和批量打印、下載，導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)版檔案保持同步。

2.4.2報(bào)表：功能支持將上述內(nèi)容綜合生成員工動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)檔案臺(tái)賬，并支持靈活多樣的篩選條件，以及按各種圖表進(jìn)行展示。

三、平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

3.1多端使用：一人一檔、一期一檔均搭載釘釘直接使用，員工手機(jī)端方便查看個(gè)人學(xué)習(xí)檔案，安全負(fù)責(zé)人電腦端批量導(dǎo)入、打印或下載數(shù)據(jù)，均非常方便。

3.2調(diào)整靈活：我們?cè)O(shè)置了完善的檔案管理內(nèi)容，企業(yè)在使用時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況提出修改要求，按需調(diào)整。

3.3權(quán)限設(shè)置周到：根據(jù)企業(yè)需求，可設(shè)置信息的查看、編輯、導(dǎo)出、打印權(quán)限，滿足企業(yè)中不同層級(jí)人員所需。

3.4安全穩(wěn)定：本系統(tǒng)為釘釘生態(tài)合作伙伴出品，使用穩(wěn)定，更新快，能滿足企業(yè)長期對(duì)安全培訓(xùn)檔案管理的需要。

3.5更多可能：本平臺(tái)可針對(duì)不同崗位在線辦公管理需求定制開發(fā)，如設(shè)備云檢修、班組建設(shè)、黨建測(cè)評(píng)、信訪監(jiān)督、內(nèi)部市場(chǎng)化等，基于我平臺(tái)的其他定制產(chǎn)品均可調(diào)用人員動(dòng)態(tài)檔案數(shù)據(jù)，避免企業(yè)數(shù)據(jù)孤島。

該方案是釘釘煤炭學(xué)堂精品策劃推出