商會(huì)黨組織的活動(dòng)策劃與組織實(shí)施(商會(huì)黨組織的活動(dòng)策劃與組織實(shí)施方案)
一、引言
商會(huì)黨組織在凝聚商會(huì)黨員力量、推動(dòng)商會(huì)健康發(fā)展、服務(wù)社會(huì)等方面發(fā)揮著重要作用。而富有吸引力和實(shí)效性的黨組織活動(dòng),是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的關(guān)鍵手段。通過(guò)精心策劃與高效組織實(shí)施黨組織活動(dòng),能夠增強(qiáng)黨員的歸屬感與責(zé)任感,提升商會(huì)黨組織的影響力與戰(zhàn)斗力。本次培訓(xùn)課程將圍繞商會(huì)黨組織活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施展開深入探討,旨在幫助各位黨務(wù)工作者提升相關(guān)能力與技巧。
二、根據(jù)商會(huì)特點(diǎn)和黨員需求策劃活動(dòng)
(一)了解商會(huì)特點(diǎn)
1.行業(yè)特性:不同行業(yè)的商會(huì)有著不同的經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)范圍與發(fā)展節(jié)奏。例如,制造業(yè)商會(huì)可能更關(guān)注產(chǎn)業(yè)升級(jí)、技術(shù)創(chuàng)新等話題;服務(wù)業(yè)商會(huì)則側(cè)重于服務(wù)質(zhì)量提升、客戶關(guān)系管理等方面。了解這些行業(yè)特性有助于策劃與行業(yè)緊密相關(guān)的黨組織活動(dòng),如制造業(yè)商會(huì)可組織“智能制造與黨員先鋒作用”主題研討會(huì),邀請(qǐng)專家和黨員企業(yè)代表共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)下企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略,黨員在其中如何發(fā)揮帶頭創(chuàng)新、推動(dòng)技術(shù)改造的作用。
2.會(huì)員規(guī)模與結(jié)構(gòu):商會(huì)的會(huì)員數(shù)量、企業(yè)規(guī)模大小以及會(huì)員企業(yè)的地域分布等結(jié)構(gòu)因素會(huì)影響活動(dòng)的形式與規(guī)模。如果會(huì)員規(guī)模較大且地域分散,線上活動(dòng)的比例可適當(dāng)增加,如開展線上行業(yè)形勢(shì)講座、線上黨員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等;若會(huì)員以中小企業(yè)為主,活動(dòng)可側(cè)重于成本控制、市場(chǎng)拓展等實(shí)操性強(qiáng)的主題,并采用小型座談會(huì)、實(shí)地觀摩學(xué)習(xí)等形式,便于會(huì)員企業(yè)之間深入交流互動(dòng)。
3.商會(huì)文化與價(jià)值觀:每個(gè)商會(huì)都有其獨(dú)特的文化氛圍與價(jià)值取向。有的商會(huì)注重誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有的強(qiáng)調(diào)社會(huì)責(zé)任。黨務(wù)工作者要將這些文化與價(jià)值觀融入黨組織活動(dòng)策劃中。比如,以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)為核心價(jià)值觀的商會(huì),可開展“誠(chéng)信為本,黨員先行——打造誠(chéng)信商會(huì)品牌”主題活動(dòng),通過(guò)案例分享、誠(chéng)信倡議簽名等環(huán)節(jié),強(qiáng)化黨員對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的認(rèn)識(shí)與踐行,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)商會(huì)的誠(chéng)信文化建設(shè)。
(二)把握黨員需求
1.政治學(xué)習(xí)需求:黨員需要不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。黨組織活動(dòng)可圍繞黨的最新理論成果、方針政策等設(shè)置學(xué)習(xí)內(nèi)容。例如,在黨的重要會(huì)議召開后,及時(shí)組織“學(xué)習(xí)黨的會(huì)議精神,明確商會(huì)發(fā)展新方向”主題黨日活動(dòng),邀請(qǐng)黨校專家進(jìn)行深入解讀,引導(dǎo)黨員結(jié)合商會(huì)實(shí)際工作探討如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神,確保商會(huì)發(fā)展與黨的路線方針政策保持一致。
2.業(yè)務(wù)提升需求:商會(huì)黨員大多是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或管理者,他們對(duì)企業(yè)管理、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)知識(shí)有強(qiáng)烈需求。活動(dòng)策劃時(shí)可安排相關(guān)內(nèi)容,如舉辦“黨員企業(yè)家領(lǐng)導(dǎo)力提升訓(xùn)練營(yíng)”系列活動(dòng),包括領(lǐng)導(dǎo)力講座、團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作坊、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃案例分析等環(huán)節(jié),邀請(qǐng)知名企業(yè)管理專家授課,同時(shí)組織黨員之間相互交流企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)共同成長(zhǎng)。
3.社交與情感需求:商會(huì)黨組織也是黨員交流互動(dòng)的平臺(tái),滿足他們的社交與情感需求有助于增強(qiáng)黨組織的凝聚力。可以組織戶外拓展、文化交流、節(jié)日聯(lián)歡等活動(dòng)。例如,在建黨節(jié)組織“紅色七月,黨員同行——慶祝建黨周年戶外拓展活動(dòng)”,通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作的拓展項(xiàng)目,增進(jìn)黨員之間的信任與友誼,同時(shí)在活動(dòng)中融入黨史知識(shí)問(wèn)答、紅色故事分享等環(huán)節(jié),使黨員在輕松愉快的氛圍中強(qiáng)化黨性意識(shí)。
三、主題黨日活動(dòng)策劃與實(shí)施
(一)主題選擇
1.結(jié)合時(shí)政熱點(diǎn):關(guān)注國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的熱點(diǎn)事件,結(jié)合黨的相關(guān)政策與要求確定主題。如在國(guó)家大力推進(jìn)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略時(shí),商會(huì)黨組織可開展“助力鄉(xiāng)村振興,黨員在行動(dòng)”主題黨日活動(dòng),組織黨員企業(yè)深入農(nóng)村地區(qū)考察調(diào)研,探討如何在農(nóng)產(chǎn)品銷售、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)投資、鄉(xiāng)村旅游開發(fā)等方面發(fā)揮商會(huì)優(yōu)勢(shì),為鄉(xiāng)村振興貢獻(xiàn)力量。
2.圍繞黨的重要紀(jì)念日:利用七一建黨節(jié)、八一建軍節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)等重要紀(jì)念日開展主題活動(dòng)。例如,在八一建軍節(jié)舉辦“銘記軍魂,擔(dān)當(dāng)使命——商會(huì)黨員與退役軍人共話初心”主題黨日活動(dòng),邀請(qǐng)商會(huì)中的退役軍人黨員分享軍旅生涯故事,弘揚(yáng)軍人精神,激勵(lì)全體黨員在商會(huì)工作和社會(huì)生活中保持堅(jiān)韌不拔、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)。
3.針對(duì)商會(huì)工作重點(diǎn):根據(jù)商會(huì)當(dāng)前的主要工作任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)確定主題。如商會(huì)正在籌備大型行業(yè)展會(huì)期間,開展“黨員帶頭,辦好行業(yè)盛會(huì)——展會(huì)籌備黨員先鋒行”主題黨日活動(dòng),組織黨員參與展會(huì)籌備的各項(xiàng)工作,如招商宣傳、展位布置、志愿服務(wù)等,充分發(fā)揮黨員在商會(huì)重點(diǎn)工作中的先鋒模范作用。
(二)活動(dòng)形式
1.集中學(xué)習(xí)研討:確定與主題相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,如黨的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、相關(guān)政策法規(guī)等,組織黨員集中學(xué)習(xí)后進(jìn)行分組討論或集中研討。例如,在學(xué)習(xí)黨的關(guān)于優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境政策文件時(shí),先安排專人領(lǐng)學(xué)文件內(nèi)容,然后讓黨員結(jié)合自身企業(yè)在營(yíng)商環(huán)境中的實(shí)際體驗(yàn),探討如何向政府部門提出合理化建議,以及商會(huì)黨組織如何在推動(dòng)營(yíng)商環(huán)境改善方面發(fā)揮作用。
2.實(shí)地參觀考察:選擇與主題相關(guān)的紅色教育基地、先進(jìn)企業(yè)、社區(qū)服務(wù)中心等場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地參觀考察。比如,開展“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,黨員走進(jìn)科技前沿企業(yè)”主題黨日活動(dòng),組織黨員參觀當(dāng)?shù)刂母咝录夹g(shù)企業(yè),了解企業(yè)的創(chuàng)新理念、研發(fā)投入、人才培養(yǎng)等方面的經(jīng)驗(yàn)做法,為黨員企業(yè)在科技創(chuàng)新方面提供借鑒與啟發(fā)。參觀結(jié)束后,可安排黨員進(jìn)行交流分享,撰寫參觀心得。
3.志愿服務(wù)活動(dòng):將主題黨日活動(dòng)與志愿服務(wù)相結(jié)合,增強(qiáng)黨員的社會(huì)責(zé)任感。如開展“關(guān)愛弱勢(shì)群體,黨員奉獻(xiàn)愛心”主題黨日活動(dòng),組織黨員走進(jìn)當(dāng)?shù)氐?span id="86kuocqaqi" class="candidate-entity-word" data-gid="6875283128235471059">養(yǎng)老院、孤兒院或貧困社區(qū),為老人、兒童或困難群眾提供生活物資捐贈(zèng)、義務(wù)勞動(dòng)、文化娛樂(lè)活動(dòng)組織等志愿服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)踐行黨的宗旨。
(三)組織實(shí)施步驟
1.活動(dòng)籌備:
⑴確定活動(dòng)方案:包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、學(xué)習(xí)資料或參觀考察內(nèi)容等詳細(xì)信息。例如,在策劃“學(xué)習(xí)黨的歷史,傳承紅色基因”主題黨日活動(dòng)時(shí),確定活動(dòng)時(shí)間為周末的半天,地點(diǎn)選擇當(dāng)?shù)氐狞h史紀(jì)念館,參與人員為商會(huì)全體黨員,活動(dòng)流程為集合簽到、前往紀(jì)念館參觀學(xué)習(xí)、在紀(jì)念館會(huì)議室進(jìn)行黨史知識(shí)問(wèn)答與交流分享、活動(dòng)總結(jié)與合影留念等,并提前準(zhǔn)備好黨史知識(shí)問(wèn)答的題目和相關(guān)學(xué)習(xí)資料。
⑵人員分工:明確活動(dòng)組織者、主持人、學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備人員、后勤保障人員、攝影攝像人員等職責(zé)分工。如組織者負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃與協(xié)調(diào),主持人負(fù)責(zé)活動(dòng)流程的引導(dǎo)與串場(chǎng),學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備人員負(fù)責(zé)收集整理并打印相關(guān)黨史資料,后勤保障人員負(fù)責(zé)聯(lián)系交通車輛、準(zhǔn)備飲用水和急救藥品等物資,攝影攝像人員負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)全過(guò)程。
⑶場(chǎng)地安排與布置:根據(jù)活動(dòng)形式選擇合適場(chǎng)地,如會(huì)議室、活動(dòng)中心、戶外場(chǎng)地等,并進(jìn)行相應(yīng)布置。對(duì)于室內(nèi)集中學(xué)習(xí)研討活動(dòng),要提前布置好桌椅、投影儀、音響設(shè)備等,懸掛黨旗,營(yíng)造莊重的學(xué)習(xí)氛圍;對(duì)于實(shí)地參觀考察活動(dòng),要提前與參觀場(chǎng)所溝通協(xié)調(diào)好參觀時(shí)間、講解人員等事宜,并準(zhǔn)備好相關(guān)的宣傳橫幅或旗幟。
⑷通知黨員:提前通過(guò)商會(huì)黨組織微信群、短信、郵件等方式向黨員發(fā)送活動(dòng)通知,告知活動(dòng)詳情并提醒黨員提前安排好時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加。通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介以及注意事項(xiàng)等信息,例如提醒黨員穿著得體、佩戴黨徽等。
2.活動(dòng)開展:
⑴簽到入場(chǎng):活動(dòng)當(dāng)天提前到達(dá)場(chǎng)地,組織黨員簽到,發(fā)放學(xué)習(xí)資料或活動(dòng)物品,引導(dǎo)黨員入場(chǎng)就座。對(duì)于實(shí)地參觀考察活動(dòng),要在集合地點(diǎn)認(rèn)真核對(duì)人數(shù),確保所有黨員按時(shí)到位后統(tǒng)一出發(fā)。
⑵活動(dòng)主持與推進(jìn):主持人按照活動(dòng)方案流程有序推進(jìn)活動(dòng),介紹活動(dòng)主題、目的與流程安排,引導(dǎo)黨員積極參與各個(gè)環(huán)節(jié)。在集中學(xué)習(xí)研討環(huán)節(jié),鼓勵(lì)黨員踴躍發(fā)言,分享自己的學(xué)習(xí)體會(huì)與見解;在實(shí)地參觀考察環(huán)節(jié),提醒黨員遵守參觀場(chǎng)所的規(guī)定,認(rèn)真聽取講解人員的介紹,做好筆記;在志愿服務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié),組織黨員合理分工,有序開展服務(wù)工作。
⑶記錄活動(dòng)過(guò)程:攝影攝像人員全程記錄活動(dòng)過(guò)程,包括黨員的學(xué)習(xí)討論場(chǎng)景、參觀考察的精彩瞬間、志愿服務(wù)的感人畫面等,為活動(dòng)總結(jié)與宣傳提供素材。
3.活動(dòng)總結(jié):
⑴組織交流分享:活動(dòng)結(jié)束后,組織黨員進(jìn)行交流分享,讓黨員暢談自己在活動(dòng)中的收獲與體會(huì),提出對(duì)活動(dòng)的意見與建議。例如,在參觀科技前沿企業(yè)后,組織黨員分享自己對(duì)企業(yè)創(chuàng)新模式的認(rèn)識(shí),以及如何將這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到自己企業(yè)中的想法,同時(shí)對(duì)參觀活動(dòng)的組織安排、參觀內(nèi)容等方面提出改進(jìn)意見。
⑵撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告:活動(dòng)組織者根據(jù)活動(dòng)開展情況、黨員的反饋意見等撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)的成效與不足,提出改進(jìn)措施與下一步工作計(jì)劃。報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、黨員參與度與滿意度分析、活動(dòng)亮點(diǎn)與創(chuàng)新點(diǎn)、存在問(wèn)題與改進(jìn)建議等方面。例如,在“關(guān)愛弱勢(shì)群體,黨員奉獻(xiàn)愛心”主題黨日活動(dòng)總結(jié)報(bào)告中,詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)物資的種類與數(shù)量、義務(wù)勞動(dòng)的完成情況、困難群眾的反饋等活動(dòng)成效,分析黨員在活動(dòng)中的參與熱情與存在的個(gè)別參與度不高的問(wèn)題,提出改進(jìn)活動(dòng)宣傳發(fā)動(dòng)方式、豐富志愿服務(wù)內(nèi)容等建議,并規(guī)劃下一次主題黨日活動(dòng)的初步設(shè)想。
四、黨員志愿服務(wù)活動(dòng)策劃與實(shí)施
(一)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
1.確定服務(wù)對(duì)象與需求:深入社區(qū)、學(xué)校、農(nóng)村、企業(yè)等領(lǐng)域,了解不同群體的需求。如社區(qū)居民可能需要文化娛樂(lè)活動(dòng)組織、環(huán)境衛(wèi)生改善、便民服務(wù)等;學(xué)校學(xué)生可能需要課外輔導(dǎo)、安全教育、社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)等;農(nóng)村地區(qū)可能需要農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道拓展、鄉(xiāng)村文化建設(shè)等;企業(yè)可能需要政策咨詢、人才招聘協(xié)助、管理經(jīng)驗(yàn)交流等。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地走訪、座談會(huì)等方式收集需求信息,然后根據(jù)商會(huì)黨組織的資源與能力確定服務(wù)對(duì)象與服務(wù)項(xiàng)目。例如,商會(huì)黨組織經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)剞r(nóng)村地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品滯銷問(wèn)題較為嚴(yán)重,且商會(huì)中有不少企業(yè)涉及農(nóng)產(chǎn)品加工與銷售領(lǐng)域,于是確定以農(nóng)村地區(qū)為服務(wù)對(duì)象,開展“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務(wù)行動(dòng)”。
2.制定服務(wù)計(jì)劃與目標(biāo):明確志愿服務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、參與人員分工以及預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。以“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務(wù)行動(dòng)”為例,服務(wù)內(nèi)容包括組織黨員企業(yè)與農(nóng)村合作社對(duì)接,開展農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研與品牌策劃,利用商會(huì)電商平臺(tái)和線下銷售渠道推廣農(nóng)產(chǎn)品等;實(shí)施步驟分為需求對(duì)接階段、方案制定階段、推廣銷售階段、總結(jié)反饋階段;時(shí)間安排為一個(gè)季度內(nèi)完成各個(gè)階段任務(wù);參與人員分工為市場(chǎng)調(diào)研小組、品牌策劃小組、電商運(yùn)營(yíng)小組、線下銷售小組等;預(yù)期目標(biāo)是幫助農(nóng)村地區(qū)銷售一定數(shù)量的農(nóng)產(chǎn)品,提升農(nóng)產(chǎn)品品牌知名度,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷合作機(jī)制。
(二)團(tuán)隊(duì)組建
1.招募志愿者:通過(guò)商會(huì)黨組織內(nèi)部宣傳、會(huì)員企業(yè)動(dòng)員等方式招募黨員志愿者,明確志愿服務(wù)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、時(shí)間要求、服務(wù)地點(diǎn)等信息,吸引有意愿、有能力的黨員參與。例如,在商會(huì)黨組織微信群發(fā)布“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務(wù)行動(dòng)”志愿者招募通知,詳細(xì)介紹服務(wù)項(xiàng)目背景、內(nèi)容、時(shí)間安排以及對(duì)志愿者的要求,如具備市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)、電商運(yùn)營(yíng)知識(shí)或農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道資源等,并設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間和報(bào)名方式。
2.培訓(xùn)志愿者:根據(jù)志愿服務(wù)項(xiàng)目的需求,對(duì)志愿者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。如在“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務(wù)行動(dòng)”中,組織農(nóng)業(yè)專家對(duì)志愿者進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),包括農(nóng)產(chǎn)品的品種特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保鮮儲(chǔ)存方法等;邀請(qǐng)市場(chǎng)營(yíng)銷專家進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與品牌策劃培訓(xùn),教授市場(chǎng)調(diào)研方法、品牌定位與傳播策略等知識(shí);開展電商平臺(tái)操作培訓(xùn),讓志愿者熟悉商會(huì)電商平臺(tái)的入駐流程、產(chǎn)品上架、訂單處理等操作技巧;進(jìn)行銷售技巧培訓(xùn),提升志愿者與客戶溝通、談判、促成交易的能力。
(三)活動(dòng)實(shí)施與管理
1.活動(dòng)組織與協(xié)調(diào):按照服務(wù)計(jì)劃有序推進(jìn)志愿服務(wù)活動(dòng),組織者要及時(shí)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。例如,在農(nóng)產(chǎn)品助銷的市場(chǎng)調(diào)研階段,發(fā)現(xiàn)部分農(nóng)村地區(qū)交通不便,影響調(diào)研工作的順利進(jìn)行,組織者及時(shí)協(xié)調(diào)安排車輛,調(diào)整調(diào)研路線與時(shí)間安排,確保調(diào)研工作按時(shí)完成。在品牌策劃過(guò)程中,遇到品牌名稱與已有商標(biāo)沖突的問(wèn)題,組織相關(guān)人員進(jìn)行研討,重新確定品牌名稱與標(biāo)識(shí),保證品牌策劃工作順利推進(jìn)。
2.志愿者激勵(lì)與保障:建立志愿者激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì),如評(píng)選“優(yōu)秀黨員志愿者”并在商會(huì)內(nèi)部進(jìn)行宣傳表彰,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等,提高志愿者的積極性與參與度。同時(shí),為志愿者提供必要的保障,如購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)、提供交通補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼等,解決志愿者的后顧之憂。例如,在“農(nóng)產(chǎn)品助銷黨員志愿服務(wù)行動(dòng)”結(jié)束后,根據(jù)志愿者在各個(gè)環(huán)節(jié)的表現(xiàn),評(píng)選出若干名“優(yōu)秀黨員志愿者”,在商會(huì)年會(huì)中進(jìn)行隆重表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,并為所有志愿者提供一份志愿服務(wù)紀(jì)念禮品。
五、紅色教育實(shí)踐活動(dòng)策劃與實(shí)施
(一)資源挖掘
1.本地紅色資源:深入挖掘商會(huì)所在地的紅色歷史文化資源,如革命遺址、紀(jì)念館、烈士陵園、英雄故居等。例如,某商會(huì)所在地有一座抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的革命紀(jì)念館,館內(nèi)陳列著大量珍貴的歷史文物和資料,詳細(xì)記錄了當(dāng)?shù)剀娒裼⒂驴箲?zhàn)的事跡。商會(huì)黨組織可將其作為紅色教育實(shí)踐活動(dòng)的重要資源,組織黨員參觀學(xué)習(xí),讓黨員親身感受那段波瀾壯闊的歷史,傳承抗戰(zhàn)精神。
2.外地特色紅色資源:結(jié)合商會(huì)黨員的興趣與需求,選擇外地具有特色的紅色教育基地開展活動(dòng)。如江西井岡山是中國(guó)革命的搖籃,有著豐富的革命歷史遺跡和深厚的紅色文化底蘊(yùn);陜西延安是革命圣地,見證了中國(guó)共產(chǎn)黨在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的重要?dú)v史階段。商會(huì)黨組織可組織黨員前往這些著名的紅色教育基地進(jìn)行實(shí)地考察學(xué)習(xí),拓寬黨員的視野,加深對(duì)黨的歷史的理解與認(rèn)識(shí)。
(二)行程安排
1.確定活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn):根據(jù)商會(huì)工作安排、黨員的時(shí)間可用性以及紅色教育資源的開放時(shí)間等因素確定活動(dòng)時(shí)間,選擇合適的紅色教育實(shí)踐活動(dòng)地點(diǎn)。例如,考慮到商會(huì)業(yè)務(wù)旺季和黨員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,選擇在商會(huì)業(yè)務(wù)相對(duì)淡季的時(shí)間段組織黨員前往井岡山開展紅色教育實(shí)踐活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間為五天四夜,既能保證黨員有足夠的時(shí)間深入學(xué)習(xí)體驗(yàn),又不會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)造成較大影響。
2.規(guī)劃行程路線:設(shè)計(jì)合理的行程路線,包括往返交通方式、在紅色教育基地內(nèi)的參觀學(xué)習(xí)路線、住宿餐飲安排等。例如,前往井岡山的行程中,選擇乘坐高鐵前往南昌,再?gòu)哪喜D(zhuǎn)乘汽車前往井岡山,這樣既能保證交通的便捷性,又能讓黨員在途中欣賞沿途風(fēng)景,了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情。在井岡山景區(qū)內(nèi),按照革命歷史發(fā)展脈絡(luò)規(guī)劃參觀路線,依次參觀井岡山革命博物館、茨坪革命舊址群、黃洋界哨口等景點(diǎn),讓黨員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)井岡山革命斗爭(zhēng)史。住宿安排在景區(qū)附近的酒店或民宿,方便黨員出行,餐飲以當(dāng)?shù)靥厣朗碁橹?,讓黨員體驗(yàn)井岡山的飲食文化。
(三)教育引導(dǎo)
1.配備專業(yè)講解人員:邀請(qǐng)紅色教育基地的專業(yè)講解員或黨史專家為黨員進(jìn)行講解,使黨員深入了解紅色歷史文化的內(nèi)涵與價(jià)值。例如,在井岡山紅色教育實(shí)踐活動(dòng)中,聘請(qǐng)井岡山革命博物館的資深講解員為黨員詳細(xì)講解館內(nèi)陳列的文物背后的故事、井岡山革命斗爭(zhēng)的歷史背景、重要?dú)v史事件和人物事跡等,讓黨員仿佛穿越時(shí)空,親身感受那段艱苦卓絕的革命歲月。
2.組織學(xué)習(xí)討論與交流:在參觀學(xué)習(xí)過(guò)程中,適時(shí)組織黨員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論與交流,引導(dǎo)黨員思考紅色歷史對(duì)當(dāng)代社會(huì)和個(gè)人的啟示。比如,在參觀完黃洋界哨口后,組織黨員圍坐在一起,討論黃洋界保衛(wèi)戰(zhàn)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、革命先輩的堅(jiān)定信念與英勇無(wú)畏精神對(duì)自己在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中面對(duì)困難與挑戰(zhàn)時(shí)的啟示,鼓勵(lì)黨員分享自己的感悟與體會(huì),促進(jìn)相互學(xué)習(xí)與共同提高。
六、活動(dòng)組織實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)技巧
(一)人員分工
1.組織者:負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、資源整合與決策等工作。要具備較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能夠全面把控活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。例如,在策劃一次大型商會(huì)黨組織活動(dòng)時(shí),組織者要提前與各方溝通聯(lián)系,確定活動(dòng)方案,協(xié)調(diào)人員、場(chǎng)地、物資等資源,在活動(dòng)過(guò)程中及時(shí)處理突發(fā)情況,如遇到惡劣天氣影響戶外活動(dòng)時(shí),能夠迅速做出調(diào)整,將活動(dòng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)或延期舉行,并及時(shí)通知黨員。
2.主持人:承擔(dān)活動(dòng)流程的引導(dǎo)、串場(chǎng)、氣氛調(diào)動(dòng)以及與黨員互動(dòng)等任務(wù)。需要具備良好的表達(dá)能力、應(yīng)變能力和親和力,能夠清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)活動(dòng)信息,靈活應(yīng)對(duì)活動(dòng)中的各種情況,活躍活動(dòng)氣氛,增強(qiáng)黨員的參與感。比如,在主題黨日活動(dòng)的集中學(xué)習(xí)研討環(huán)節(jié),主持人要能夠引導(dǎo)黨員圍繞主題有序發(fā)言,避免討論偏離主題或出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象;在文藝表演或互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),主持人要能夠調(diào)動(dòng)黨員的積極性,營(yíng)造輕松愉快的氛圍。
3.學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備人員:負(fù)責(zé)收集、整理、編輯與活動(dòng)主題相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,如黨的文件、政策法規(guī)解讀、行業(yè)報(bào)告、案例分析等資料,并確保資料的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和針對(duì)性。例如,在開展關(guān)于黨的經(jīng)濟(jì)政策學(xué)習(xí)的主題黨日活動(dòng)時(shí),學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備人員要及時(shí)收集黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新政策文件,整理相關(guān)專家學(xué)者的解讀文章,同時(shí)結(jié)合商會(huì)所在行業(yè)的實(shí)際情況,選取一些典型的企業(yè)案例進(jìn)行分析,為黨員提供豐富全面的學(xué)習(xí)素材。
4.后勤保障人員:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排、交通協(xié)調(diào)、安全保障等后勤支持工作。要具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心,確?;顒?dòng)所需的物資充足、場(chǎng)地布置合理、設(shè)備正常運(yùn)行、餐飲衛(wèi)生可口、交通順暢安全等。例如,在舉辦一場(chǎng)戶外黨員志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí),后勤保障人員要提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的工具、宣傳資料、飲用水、急救藥品等物資,布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的帳篷、桌椅、宣傳展板等,調(diào)試好音響設(shè)備、通訊設(shè)備等,安排好志愿者的餐飲和交通車輛,在活動(dòng)過(guò)程中時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)安全情況,如遇突發(fā)意外能夠迅速采取急救措施并聯(lián)系相關(guān)救援力量。
5.攝影攝像人員:負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)的全過(guò)程,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的精彩瞬間、黨員的參與情況、重要人物的講話和互動(dòng)環(huán)節(jié)等。要求具備一定的攝影攝像技術(shù)和藝術(shù)感,能夠捕捉到有價(jià)值的畫面,并及時(shí)整理和保存拍攝素材,為活動(dòng)的宣傳報(bào)道、總結(jié)回顧提供豐富的影像資料。比如,在紅色教育實(shí)踐活動(dòng)中,攝影攝像人員要拍攝黨員參觀革命遺址時(shí)的莊重神情、聆聽講解時(shí)的專注模樣、在學(xué)習(xí)討論中的熱烈場(chǎng)景等,通過(guò)照片和視頻生動(dòng)展現(xiàn)活動(dòng)的全貌和黨員的風(fēng)采,這些影像資料可用于制作活動(dòng)紀(jì)念相冊(cè)、宣傳視頻,在商會(huì)內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
(二)溝通協(xié)調(diào)
1.與黨員的溝通:建立多種溝通渠道,如微信群、QQ 群、短信平臺(tái)等,及時(shí)向黨員傳達(dá)活動(dòng)信息,包括活動(dòng)通知、活動(dòng)安排調(diào)整、學(xué)習(xí)資料分享等。定期收集黨員的意見和建議,了解他們對(duì)活動(dòng)的期望和需求,以便更好地策劃和組織活動(dòng)。例如,在活動(dòng)策劃階段,通過(guò)線上調(diào)查問(wèn)卷的方式,詢問(wèn)黨員對(duì)活動(dòng)主題、形式、時(shí)間安排等方面的想法,根據(jù)黨員反饋優(yōu)化活動(dòng)方案;在活動(dòng)過(guò)程中,鼓勵(lì)黨員隨時(shí)提出問(wèn)題和建議,組織者及時(shí)給予回應(yīng)和處理,增強(qiáng)黨員的參與感和滿意度。
2.與外部單位的合作:與相關(guān)政府部門、社區(qū)、企業(yè)、紅色教育基地等外部單位建立良好的合作關(guān)系。在活動(dòng)策劃時(shí),積極尋求外部資源支持,如邀請(qǐng)政府官員解讀政策、與企業(yè)合作開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、借助社區(qū)平臺(tái)開展志愿服務(wù)等。在合作過(guò)程中,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保持密切溝通,確保合作順利進(jìn)行。比如,商會(huì)黨組織與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)合作開展關(guān)愛孤寡老人志愿服務(wù)活動(dòng),提前與社區(qū)溝通確定服務(wù)對(duì)象名單、服務(wù)內(nèi)容和時(shí)間安排,社區(qū)協(xié)助組織老人、提供活動(dòng)場(chǎng)地,商會(huì)黨組織負(fù)責(zé)組織黨員志愿者、安排服務(wù)項(xiàng)目,雙方在活動(dòng)過(guò)程中及時(shí)交流反饋,共同解決遇到的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
(三)時(shí)間管理
1.活動(dòng)籌備時(shí)間規(guī)劃:根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和復(fù)雜程度,合理安排活動(dòng)籌備時(shí)間。一般大型活動(dòng)籌備時(shí)間應(yīng)不少于一個(gè)月,中型活動(dòng)不少于半個(gè)月,小型活動(dòng)不少于一周。在籌備期間,明確各個(gè)階段的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),如活動(dòng)方案制定、人員招募、場(chǎng)地預(yù)訂、宣傳推廣等,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。例如,策劃一場(chǎng)大型商會(huì)黨建年會(huì),提前兩個(gè)月開始籌備,第一個(gè)月完成活動(dòng)主題確定、方案策劃、場(chǎng)地考察與預(yù)訂、節(jié)目征集與篩選等工作,第二個(gè)月進(jìn)行人員分工細(xì)化、宣傳物料制作與投放、現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)與實(shí)施、嘉賓邀請(qǐng)與接待安排、節(jié)目排練等工作,確?;顒?dòng)在預(yù)定時(shí)間順利舉行。
2.活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間把控:活動(dòng)當(dāng)天要嚴(yán)格按照活動(dòng)流程和時(shí)間安排進(jìn)行,主持人要精準(zhǔn)掌控每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,避免出現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短影響整體活動(dòng)進(jìn)度的情況。組織者要提前預(yù)留一定的彈性時(shí)間,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,如設(shè)備故障維修、嘉賓遲到等。例如,在主題黨日活動(dòng)的集中學(xué)習(xí)研討環(huán)節(jié),計(jì)劃安排90分鐘,主持人要在開場(chǎng)時(shí)明確告知黨員每個(gè)發(fā)言時(shí)間限制和討論時(shí)間安排,在過(guò)程中注意提醒發(fā)言者控制時(shí)間,若遇到黨員討論過(guò)于熱烈超時(shí)的情況,主持人要巧妙引導(dǎo)進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)組織者在后臺(tái)及時(shí)處理可能出現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題或其他突發(fā)狀況,確?;顒?dòng)緊湊有序進(jìn)行。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理
1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:在活動(dòng)策劃階段,全面識(shí)別可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),包括政治風(fēng)險(xiǎn)(如活動(dòng)主題與當(dāng)前政策導(dǎo)向不符)、安全風(fēng)險(xiǎn)(如活動(dòng)場(chǎng)地的安全隱患、人員聚集可能引發(fā)的安全事故)、天氣風(fēng)險(xiǎn)(如戶外活動(dòng)遭遇惡劣天氣)、人員風(fēng)險(xiǎn)(如志愿者臨時(shí)退出、嘉賓缺席)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如活動(dòng)預(yù)算超支)等。例如,在策劃戶外紅色教育實(shí)踐活動(dòng)時(shí),要考慮到活動(dòng)地點(diǎn)的地形地貌可能帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),如山路崎嶇易滑倒、山區(qū)天氣多變可能遭遇暴雨山洪等;在邀請(qǐng)外部嘉賓參加活動(dòng)時(shí),要考慮到嘉賓因工作變動(dòng)或其他突發(fā)原因無(wú)法出席的可能性。
2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于政治風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格按照黨的政策方針和相關(guān)法律法規(guī)策劃活動(dòng)主題和內(nèi)容,并在活動(dòng)前進(jìn)行審核把關(guān);對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn),提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查和隱患排查,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)備和人員,如急救箱、安保人員等;對(duì)于天氣風(fēng)險(xiǎn),提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào),制定雨天或惡劣天氣的備用方案,如將戶外活動(dòng)改為室內(nèi)活動(dòng)或延期舉行;對(duì)于人員風(fēng)險(xiǎn),建立志愿者和嘉賓的備份機(jī)制,提前與候補(bǔ)人員溝通聯(lián)系;對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,同時(shí)預(yù)留一定的應(yīng)急資金。例如,在舉辦商會(huì)黨組織大型文藝演出活動(dòng)時(shí),提前對(duì)演出場(chǎng)地的舞臺(tái)設(shè)施、電氣設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,制定火災(zāi)、人員踩踏等安全事故應(yīng)急預(yù)案,安排安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和應(yīng)急處置,同時(shí)購(gòu)買相應(yīng)的公共責(zé)任保險(xiǎn),以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)合理的人員分工、有效的溝通協(xié)調(diào)、科學(xué)的時(shí)間管理和全面的風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠大大提高商會(huì)黨組織活動(dòng)策劃與組織實(shí)施的成功率和質(zhì)量,使活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),更好地服務(wù)黨員和商會(huì)發(fā)展。