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加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)及實施方案

企業(yè)文化,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是一個企業(yè)文明程度的反映,也是知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。面臨新的形勢、新的任務(wù)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業(yè)做大做強(qiáng),實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念,積極推進(jìn)文化強(qiáng)企戰(zhàn)略,努力用先進(jìn)的企業(yè)文化推動企業(yè)的改革發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力,營造“企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣、領(lǐng)導(dǎo)有正氣、員工有士氣”的發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供不竭動力,特制定本實施方案。

一、總體思路

為提升企業(yè)管理水平和員工隊伍素質(zhì),完成企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),探索出一條符合本企業(yè)實際情況的企業(yè)文化建設(shè)思路,同時符合現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)要求和進(jìn)程,主要體現(xiàn)為四大板塊的建設(shè):精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化。所謂精神文化,就是塑造企業(yè)“靈魂”,挖掘和弘揚(yáng)企業(yè)精神內(nèi)涵,形成一整套能讓全體員工共同遵守的價值觀和理念;制度文化,就是建立規(guī)范完善的制度體系和科學(xué)有效的考核體制,加強(qiáng)制度化建設(shè)水平,將企業(yè)發(fā)展導(dǎo)入科學(xué)的管理軌道,從而提高企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化;行為文化,就是大力推進(jìn)行為管理標(biāo)準(zhǔn),使員工的行為養(yǎng)成規(guī)范加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,編制并完善《員工手冊》,并抓好推進(jìn)落實,提倡具有特色的“德高作風(fēng)”;物質(zhì)文化,推行CIS(企業(yè)識別系統(tǒng))戰(zhàn)略,運用物質(zhì)形象建設(shè)的手段,來營造企業(yè)整體文化氛圍,提升企業(yè)整體形象。力求一年形成氛圍、兩年見到成效、三年見到實效。

二、指導(dǎo)思想

堅持“以人為本”的管理思想,積極探索當(dāng)前形勢下企業(yè)文化建設(shè)的新規(guī)律,構(gòu)建符合時代需要、符合現(xiàn)代企業(yè)制度需要的文化體系,為增強(qiáng)公司核心競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益,創(chuàng)造良好的文化氛圍和強(qiáng)大的力量源泉。

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)及實施方案

三、建設(shè)原則

1、“以人為本”的原則

把員工視為管理的主要對象和企業(yè)的最重要資源,企業(yè)文化模式始終做到以人為中心,充分反映員工的思想文化意識,通過企業(yè)全體人員的積極參與,發(fā)揮創(chuàng)造精神,企業(yè)才能有生命力,企業(yè)的企業(yè)文化才能健康發(fā)展。一方面強(qiáng)調(diào)對人的管理,并把強(qiáng)調(diào)“人”的重要性有機(jī)地融合到追求企業(yè)的目標(biāo)中去;另一方面,強(qiáng)調(diào)員工不僅是企業(yè)的主體,更是企業(yè)的主人,企業(yè)要通過尊重和理解員工來凝聚人心,激發(fā)熱情,開發(fā)潛能,極大地調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)的管理更加科學(xué),更有凝聚力。正確處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)與員工積極參與的關(guān)系,做到每一個環(huán)節(jié)都有員工參與,每一項政策出臺都得到廣大員工認(rèn)可,自始至終形成一個全員參與、相互交融的局面,最終實現(xiàn)員工自身價值的升華和企業(yè)蓬勃發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值和員工全面發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。

2、講求實效的原則

切合企業(yè)當(dāng)前實際情況,符合企業(yè)定位,一切從實際出發(fā),不搞形式主義,制訂切實可行的方案,借助必要的載體,建立并逐步完善規(guī)范的內(nèi)部管控體系和有效的激勵約束機(jī)制。以科學(xué)的態(tài)度,實事求是地進(jìn)行文化塑造,重點突出、穩(wěn)步推進(jìn)。

3、系統(tǒng)運作、重在領(lǐng)導(dǎo)的原則

企業(yè)文化建設(shè)是一項戰(zhàn)略性、長期性的工作,是一項龐大而復(fù)雜的工程,是不可能一蹴而就的,要堅持“打持久戰(zhàn)”的理念。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,要運用系統(tǒng)論的方法,作出整體設(shè)計,分步推進(jìn),按層次落實。明確總體目標(biāo)和階段性目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)來進(jìn)行具體操作和建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)干部率先,不僅在理念上要領(lǐng)先,更重要的是能將領(lǐng)先的理念轉(zhuǎn)化為公司的理念、機(jī)制、規(guī)則。管理層在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,要先進(jìn)、深入、帶頭,有創(chuàng)新、有建樹。明確自身角色定位,承擔(dān)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,集中每一位員工的智慧,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,全員投身企業(yè)文化建設(shè)。

4、突出特色、追求卓越的原則

進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵在于突出企業(yè)的鮮明個性,追求與眾不同的特色、優(yōu)勢和差異性。在建設(shè)過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,重視挖掘和提煉,整理出具有本企業(yè)鮮明特色的文化內(nèi)涵,走有“德高”特色的企業(yè)文化建設(shè)道路。同時要體現(xiàn)出先進(jìn)的時代水平,要讓全體員工都能欣賞我們的企業(yè)文化模式,從而在這種先進(jìn)卓越的企業(yè)文化中與企業(yè)產(chǎn)生共鳴。人人都追求卓越,人人都創(chuàng)造出卓越的績效。但是,絕不能滿足現(xiàn)狀,止步不前,要始終堅持追求卓越,激動人心的目標(biāo)一個接一個出現(xiàn),從不滿足,不斷追求完美和第一,從而推動企業(yè)文化的不斷健康發(fā)展。這也體現(xiàn)了牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,與時俱進(jìn)的思想。

四、實施目標(biāo)

1. 規(guī)劃目標(biāo)

遠(yuǎn)景目標(biāo):根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,遵循有計劃、有步驟、由淺入深、由表及里的程序,建立起一整套科學(xué)、完整的企業(yè)文化建設(shè)系統(tǒng)。從精神、行為、制度、物質(zhì)四個方面著手,全面推進(jìn)、系統(tǒng)運作,構(gòu)建出切合實際、便于操作的企業(yè)文化建設(shè)體系,并納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,成為企業(yè)整體規(guī)劃的重要組成部分。

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中期目標(biāo):兩年計劃綱要

(1)具有本企業(yè)特色的企業(yè)理念(企業(yè)宗旨、企業(yè)愿景、經(jīng)營理念、企業(yè)戰(zhàn)略等)深入人心,全體員工對于企業(yè)理念做到熟知熟記,并且能在具體行動中自覺實踐。

(2)形成企業(yè)核心理念體系,堅持以理念作為一切行動的出發(fā)點、著眼點和落腳點。

(3)構(gòu)建學(xué)習(xí)體系,形成規(guī)范的學(xué)習(xí)制度并自覺實踐,學(xué)習(xí)借鑒并應(yīng)用先進(jìn)的管理模式和理論,學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及行業(yè)操作技術(shù),提高全體員工尤其是管理層面的整體素質(zhì)。

(4)企業(yè)的知名度、信譽(yù)度和美譽(yù)度進(jìn)一步提升,企業(yè)標(biāo)識和企業(yè)品牌形象在企業(yè)內(nèi)部和同行業(yè)內(nèi)部的認(rèn)知程度要達(dá)到100%,企業(yè)客戶的認(rèn)知度要達(dá)到95%以上。

(5)全體員工對于企業(yè)形象標(biāo)準(zhǔn)、管理者形象標(biāo)準(zhǔn)、員工形象標(biāo)準(zhǔn)能做到熟知并自覺踐行,遵守行為規(guī)范程度達(dá)到99%以上。

(6)企業(yè)的視覺識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)達(dá)到規(guī)范化、程序化和個性化。

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(7)在一定地域范圍內(nèi)達(dá)到企業(yè)文化建設(shè)示范基地的標(biāo)準(zhǔn)。

兩年工作重點

2011年:形成完整的《員工手冊》,逐步推行制度規(guī)范建設(shè),歸納并提煉企業(yè)精神文化內(nèi)涵。完成企業(yè)視覺識別系統(tǒng)規(guī)范工作,員工的行為規(guī)范初見成效。企業(yè)核心理念在企業(yè)內(nèi)部認(rèn)知認(rèn)同程度達(dá)到90%以上,學(xué)習(xí)體系構(gòu)建完善并熟練操作。

2012年:整合并完善企業(yè)文化體系,形成成熟的企業(yè)文化管理體系。進(jìn)一步提升企業(yè)知名度和美譽(yù)度加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,塑造良好企業(yè)形象,達(dá)到地區(qū)性企業(yè)文化建設(shè)示范標(biāo)準(zhǔn)。

近期目標(biāo):一年行動計劃

突出企業(yè)核心價值觀的塑造,統(tǒng)一三個系統(tǒng)——以企業(yè)精神為核心的企業(yè)理念識別系統(tǒng)、以企業(yè)標(biāo)識為核心的視覺識別系統(tǒng)及以員工形象為核心的行為識別系統(tǒng),導(dǎo)入CIS概念并組織實施和逐步規(guī)范。重點在制度文化、物質(zhì)文化和精神文化上做文章,建立富有德高特色的、符合時代發(fā)展需求的、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的文化體系,塑造良好企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。從感性文化向梨形文化延伸、從無形文化向有形資源延伸、從管理文化向文化管理延伸,全面優(yōu)化企業(yè)形象、產(chǎn)品形象和員工隊伍形象,做大做強(qiáng)企業(yè),全力打造企業(yè)競爭新優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)管理效能的不斷增強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。

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五、具體措施

(1)貫徹宣傳企業(yè)理念,使企業(yè)的宗旨、愿景、戰(zhàn)略、人才觀、經(jīng)營理念、行為準(zhǔn)則和行動口號深入人心并為廣大員工所接受、認(rèn)同,樹立企業(yè)精神為核心的理念,提高員工的向心力、凝聚力。

(2)制訂并完善《員工手冊》,下發(fā)并組織全體員工深入學(xué)習(xí)并貫徹,使得各項工作有章可循,實施責(zé)任追究和分責(zé)管理,嚴(yán)肅制度,加大考核,提升管理水平,讓制度成為文化的載體,使員工在思想上逐漸完成從“要我遵守”到“我要遵守”的升華,在行動上實現(xiàn)從“要我做”到“我要做”的跨越。為取得真正良好的效果,可以在學(xué)習(xí)培訓(xùn)后組織《員工手冊》知識競賽、有獎問答等。

(3)整體推進(jìn)VI識別系統(tǒng),在辦公區(qū)、宿舍區(qū)懸掛企業(yè)理念宣傳標(biāo)牌;在辦公區(qū)設(shè)立帶企業(yè)名稱的銘牌;辦公用品、形象宣傳品、會議及接待用品、印發(fā)的文件材料、電子雜志、信封、會議桌牌、標(biāo)語、視板、工裝、太陽帽、包括平時喝水的一次性紙杯等均要帶有企業(yè)標(biāo)志,并嚴(yán)格監(jiān)督。

(4)抓好企業(yè)宣傳欄、員工活動中心、企業(yè)報欄、閱覽室等文化載體和陣地的建設(shè),形成濃厚的企業(yè)文化建設(shè)氛圍。

(5)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物,進(jìn)一步弘揚(yáng)企業(yè)文化,樹立企業(yè)的正面形象,增強(qiáng)員工的歸屬感,推動企業(yè)文化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展。對所有部門的優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵,提高員工的參與積極性,形成一種積極向上的氛圍。

(6)組織管理層人員開展大討論活動,探討問題為:企業(yè)憑什么凝聚人心?借此機(jī)會征求各方面的意見,避免企業(yè)僅僅依賴職位和金錢作為獎勵員工的單一方式。

(7)倡導(dǎo)沒有任何借口的執(zhí)行文化,實現(xiàn)工作目標(biāo)的剛性到位,樹立“必須執(zhí)行、立即執(zhí)行、深入執(zhí)行”的理念,做到忠誠企業(yè)、雷厲風(fēng)行、重視過程、服從全局。

(8)倡導(dǎo)親情文化,實現(xiàn)企業(yè)的人性化管理,想方設(shè)法為員工排憂解難,調(diào)整夫妻員工的工作時間,建立員工生日檔案,制訂并完善《員工慰問暫行規(guī)定》,對員工家有紅白喜事、生病住院、子女升學(xué)等方面的情況,認(rèn)真落實規(guī)定,使員工感受到企業(yè)大家庭的溫暖。

(9)規(guī)范員工日常行為,講究禮儀,提高員工品位,提倡語言文明、禮貌待人,可以請一些這方面的專業(yè)人士主講“現(xiàn)代禮儀常識講座”,促進(jìn)全體員工做到“懂禮、知禮、用禮、善禮”。

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(10)發(fā)揮黨組織在企業(yè)文化建設(shè)過程中的作用,正確處理企業(yè)文化建設(shè)與員工思想政治工作、精神文明建設(shè)及企業(yè)日常管理工作的關(guān)系。通過企業(yè)黨支部并盡快開展思想政治工作與精神文明建設(shè)工作。利用自身企業(yè)輿論優(yōu)勢樹立正確的輿論導(dǎo)向,從根源上改變員工思想。

(11)組織開展符合本企業(yè)工作需要的各類技能比賽、文化娛樂活動,如營銷策略比賽、員工拔河比賽、員工聯(lián)誼晚會等,元旦暨優(yōu)秀員工頒獎晚會等,并在活動之后加以跟進(jìn),使活動能取得促進(jìn)員工關(guān)系、提升員工工作積極性等方面的實在效果。

(12)組建企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人,增強(qiáng)號召力,同時也有助于根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略對企業(yè)文化的建設(shè)把好舵,起到導(dǎo)向作用。

企業(yè)文化建設(shè)是一項重要的、長期的戰(zhàn)略任務(wù),我們要堅持不懈、持之以恒的切實抓出成效來,在制訂各項具體實施計劃的過程中要切實可行,既不能好高騖遠(yuǎn),也不能敷衍了事。領(lǐng)導(dǎo)小組對于每一項計劃均要嚴(yán)格落實,及時監(jiān)督檢查,對于開展的各項活動要及時進(jìn)行評估和指導(dǎo),按階段做好各項工作流程。與此同時,企業(yè)文化的實施方案是開放性的,其具體內(nèi)容需要隨著外部環(huán)境和實施過程中的變化及時做出必要的調(diào)整,不斷發(fā)展完善,真正做到與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀的思想,形成具有德高特色的企業(yè)文化。

態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗。

沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。

更多創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗及思維我會每天在朋友圈分享給大家,目前我自己也有幾個團(tuán)隊,我所分享的這些都是自己一步步實踐總結(jié)出的經(jīng)驗和教訓(xùn),謝謝大家,大家可以掃我二維碼加我微信,祝大家發(fā)財。

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企業(yè)的組織管理是建立健全管理機(jī)構(gòu),合理配備人員,制訂各項規(guī)章制度等工作的總稱。其目的是為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),有效地配置各種資源,按照規(guī)則和程序構(gòu)成的一種責(zé)權(quán)結(jié)構(gòu)安排和人事安排。

工程建設(shè)企業(yè)與“流水線式”作業(yè)的工業(yè)企業(yè)相比,其市場特點與產(chǎn)品特點迥然不同:市場是分散的、不固定的;產(chǎn)品是惟一的、個性化的;員工隊伍是多層次的、流動性的。因此,其組織形式與管理模式必須構(gòu)建適應(yīng)建筑工程業(yè)務(wù)需要的組織管理體系,使企業(yè)在動態(tài)的、可控的合理區(qū)間有效運行,才能以“不變”應(yīng)“萬變”,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與效益最大化。實現(xiàn)管理效益的最大化是企業(yè)發(fā)展的動力,需要以現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的理念作引導(dǎo),使組織力量、團(tuán)隊智慧與個人能力有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建建筑工程企業(yè)科學(xué)管理體系,系統(tǒng)解決建筑工程企業(yè)經(jīng)營管理的全局性、流程性的問題,已成企業(yè)決策者和管理者的共識。

01

企業(yè)組織管理的基本原理

十九世紀(jì)工業(yè)經(jīng)濟(jì)早期,勞動生產(chǎn)率低下,在組織管理方面,通過把計劃職能與執(zhí)行職能分開,用科學(xué)的工作方法取代傳統(tǒng)的憑經(jīng)驗工作的方法;實行職能工長制,使其有效地履行自己的職責(zé),提高的生產(chǎn)效率,實現(xiàn)管理職能的分工和專業(yè)化。這種應(yīng)用知識代替承擔(dān)復(fù)雜的工作,應(yīng)用智慧尋求好的管理方法,是一個巨大的進(jìn)步。這種被稱之為古典的組織管理理論,解決了局部的或具體的作業(yè)效率問題,在提高生產(chǎn)力和保護(hù)勞動者等方面是一次飛躍,但是并未解決企業(yè)的經(jīng)營管理問題。

產(chǎn)生于20世紀(jì)20年代初的“行為科學(xué)管理”理論,認(rèn)為人是有多種需要的“社會人”,滿足人的多種需要,在組織內(nèi)建立良好的人際關(guān)系是提高組織效率的根本手段。這一階段的理論重點研究了組織中的非正式組織,人際關(guān)系、人的個性和需要等等。

到了20世紀(jì)中葉,“現(xiàn)代組織管理”理論誕生,現(xiàn)代組織管理吸收了古典組織管理理論和行為科學(xué)管理理論的精華,并且在現(xiàn)代系統(tǒng)論的影響下有了新的發(fā)展。研究者把組織看成一個系統(tǒng),認(rèn)為要實現(xiàn)組織目標(biāo)和提高組織效率取,決于組織系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)及各部門之間的有機(jī)聯(lián)系。

進(jìn)入21世紀(jì),現(xiàn)代企業(yè)的組織管理更注重結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際,規(guī)范和調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化計劃和控制,重視領(lǐng)導(dǎo)行為和員工培育、激勵等環(huán)節(jié),通過組織學(xué)習(xí)和組織變革,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,適應(yīng)外部環(huán)境的及時變化,推動現(xiàn)代企業(yè)高速高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)

40多年來,在經(jīng)濟(jì)社會快速持續(xù)發(fā)展的大背景下,我國建筑業(yè)空前發(fā)展,建設(shè)隊伍龐大,企業(yè)規(guī)模不一。工程建設(shè)企業(yè)的管理是在一定的環(huán)境下,對企業(yè)所有的資源進(jìn)行有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的全過程。

企業(yè)的綜合管理是一個大的系統(tǒng),合理的組織體系構(gòu)架與組織建設(shè)就成為工程建設(shè)企業(yè)的實現(xiàn)管理目標(biāo)的必要條件與基礎(chǔ)支撐。

02

企業(yè)組織體系的構(gòu)成與管理

企業(yè)組織系統(tǒng)解決的是人的問題,也是企業(yè)內(nèi)部的管理問題,如人力資源管理、薪酬體系、績效考核管理等。企業(yè)組織系統(tǒng)是企業(yè)的制度管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)的總和,主要是通過有效的組織及規(guī)則系統(tǒng)去管人,去發(fā)掘人的巨大潛能,不斷提高企業(yè)運營效率和企業(yè)生產(chǎn)力水平。因此,構(gòu)建持續(xù)高效的組織系統(tǒng),目的就是實現(xiàn)企業(yè)的利潤倍增、持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)成為系統(tǒng)型企業(yè)。

企業(yè)組織系統(tǒng)的構(gòu)成特點由企業(yè)組織結(jié)構(gòu)得以體現(xiàn)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo),經(jīng)過企業(yè)組織內(nèi)部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,它還包括組織之間的相互關(guān)系類型,如專業(yè)化協(xié)作、經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體、集團(tuán)下屬的企業(yè)單元之間的合作等。

企業(yè)組織管理工作要求主要包括四個方面:一是確定企業(yè)組織目標(biāo),并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)需要,按專業(yè)化分工的原則進(jìn)行分類,設(shè)立相應(yīng)的工作部門,設(shè)計組織架構(gòu);二是根據(jù)企業(yè)組織的特點、外部環(huán)境和部門職能分配,設(shè)立相應(yīng)的工作崗位;三是規(guī)定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的各種崗位職務(wù),明確各崗位責(zé)任,并授予相應(yīng)的權(quán)力;四是制訂規(guī)章制度,建立和健全組織結(jié)構(gòu)中縱橫各方面的相互關(guān)系。依據(jù)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,“道”是理想,“器”是體制;企業(yè)管理規(guī)范化、制度化,才能實施可操作性管理。

企業(yè)組織管理的目標(biāo)是使員工明白崗位職責(zé)和工作任務(wù),使員工的素質(zhì)能力符合崗位要求,明確每個員工的權(quán)力與責(zé)任,及其在組織結(jié)構(gòu)中的相互關(guān)系,避免由于職責(zé)不清造成執(zhí)行障礙,保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。

企業(yè)組織管理必須圍繞企業(yè)組織目標(biāo)來進(jìn)行。組織管理是企業(yè)一種有意識、有計劃的自覺活動,組織目標(biāo)是組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ),組織管理就是為了有效地協(xié)調(diào)組織內(nèi)的各種信息和資源,提高組織的工作效率企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),以期順利地達(dá)到組織目標(biāo)。同時,企業(yè)組織管理是一個動態(tài)的協(xié)調(diào)過程,因此既要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與人的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與物的關(guān)系。

03

典型建筑企業(yè)的組織架構(gòu)

建筑企業(yè)由于其主要業(yè)務(wù)方向以及管控方式不同,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)和運行機(jī)制,各家企業(yè)組織架構(gòu)也千差萬別,不同的組織架構(gòu)設(shè)計可以簡單的體現(xiàn)建筑行業(yè)組織之間的關(guān)系和協(xié)作。

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)及實施方案

建筑企業(yè)的組織架構(gòu)中所有職能部門包含人力、財務(wù)、工程等都是項目管理部門的基礎(chǔ)支撐部門,圍繞著項目管理部進(jìn)行業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。項目是建筑行業(yè)的核心業(yè)務(wù),每一個項目的各個環(huán)節(jié)的管理都離不開各個職能部門的支撐。

而工程建設(shè)企業(yè)的組織架構(gòu)根據(jù)規(guī)模大小、企業(yè)特點一般采取三到四級管理模式,每一級組織的職能權(quán)責(zé),不同的企業(yè)會有所差異,但大體相同,是有規(guī)律可循的。

以一個典型的三級管理模式為例,組織架構(gòu)由公司總部、子分公司及項目部三個層級構(gòu)成。公司總部的職能主要是制定戰(zhàn)略與運營控制,對分子公司指標(biāo)實施監(jiān)控、負(fù)責(zé)對各分子公司進(jìn)行審計監(jiān)察與業(yè)績考核,重點實現(xiàn)人、財、物及信息的管理。子分公司是連接總部與項目的紐帶,在總部的戰(zhàn)略指引下,形成各自的戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃,對項目進(jìn)行有效的管理。其主要職能是業(yè)務(wù)管理和運營協(xié)調(diào),行使業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)管理及本單位信息管理,直接參與對項目的管理,在總部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管控條件下充分發(fā)揮個性管理。項目是基本單元,是利潤的主要來源,是成本中心,主要以業(yè)務(wù)運作為主要職能,重點對項目業(yè)務(wù)過程進(jìn)行管理。大型國有工程建設(shè)企業(yè)的層級組織形態(tài)不但要在縱向上結(jié)構(gòu)清晰,還要綜合考慮橫向平級各專業(yè)子公司的組織管理不同功能需求的平衡問題。

04

企業(yè)總部決策層與管理層的配置

在研究探討企業(yè)層級組織功能的同時,不可忽視不同層級管理者的行為功能。人能塑造環(huán)境,環(huán)境能影響人。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的在日常工作中的行為舉止,對員工產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者在工作管理中給員工以模范表率,還應(yīng)關(guān)心過問員工的工作、生活情況,協(xié)助解決困難的方法,平日點滴關(guān)懷的積累,都會變成管理者的影響力資產(chǎn),有利于增進(jìn)其向心力與工作能力,有利于管理工作的順利開展。

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)及實施方案

企業(yè)決策層通常是指企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子,處于企業(yè)層級組織體系的頂層。他們是企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)軍團(tuán)隊,人數(shù)不多卻是企業(yè)的核心組成。在大型國有建筑企業(yè)集團(tuán),圍繞企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)決策層集中智慧,集思廣益,集體決策。在重大決策過程中,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)(黨委書記、董事長、總經(jīng)理、企業(yè)法人代表)處于決策層核心位置,領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理的實際需要設(shè)置,進(jìn)行職責(zé)分工,各司其職,各負(fù)其責(zé)。一般來講,要有“接活”(市場營銷)、“干活”(施工生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量)、“算賬收錢”(商務(wù)合約、財務(wù)資金)以及人事、黨群、行政等業(yè)務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),具體職務(wù)可以稱之為:副總經(jīng)理2-3人(分別分管市場營銷、施工生產(chǎn)安全、)、三總師(總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量、總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)商務(wù)合約、總會計師負(fù)責(zé)財務(wù)資金)、黨群行政副職(副書記或副總)。企業(yè)決策層的配置要實事求是、匹配實際需要、精干高效、科學(xué)合理分工。

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)及實施方案

總部管理層的設(shè)置與職能分配。不同的建筑工程企業(yè)管理層的規(guī)模、功能分類可能有差別,但總體上的組織框架與管理功能要求是一致的,即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),正確執(zhí)行決策,認(rèn)真抓好管理,提升勞動效率,為企業(yè)拓展產(chǎn)品市場、創(chuàng)造好的經(jīng)濟(jì)效益提供高質(zhì)量服務(wù)與有力保障。

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)及實施方案

從圖中可以看出,在某特大型建設(shè)集團(tuán)總部管理組織體系中,有黨務(wù)行政管理(辦公室、人力資源、財務(wù)、黨建、紀(jì)檢監(jiān)察、工會)、技術(shù)管理(工程管理、安全監(jiān)督、科技質(zhì)量、設(shè)計管理、商務(wù)管理、企劃信息、法律事務(wù))、業(yè)務(wù)管理(市場與客服、工程總承包管理中心、金融業(yè)務(wù)管理、投資部、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)、海外事業(yè))三大板塊。

總部管理層級組織是實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策、工作上承上啟下的重要職能部門,也是體現(xiàn)一個企業(yè)執(zhí)行能力強(qiáng)弱的關(guān)鍵層級組織。總部管理層的各個部門,面對的是企業(yè)集團(tuán)與下屬基層單位等日常繁雜的管理任務(wù)。在市場環(huán)境復(fù)雜多變的條件下,管理組織成員的思想觀念、政策水平、職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心、勤勉度、應(yīng)變開拓與創(chuàng)新能力等是企業(yè)管理組織發(fā)揮其功能的要素。一個優(yōu)秀的總部管理組織,是企業(yè)充滿活力、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)品牌的有力保障。

05

企業(yè)區(qū)域機(jī)構(gòu)、分子公司組織的設(shè)置

建筑企業(yè)的區(qū)域組織和子分公司直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對員工隊伍的工作效益、崗職表現(xiàn)、后勤保障、薪酬分配、培養(yǎng)教育等方面負(fù)有具體而重要的管理責(zé)任。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照區(qū)域化經(jīng)營、專業(yè)化發(fā)展的要求,根據(jù)“接活”、“干活”、“算賬收錢”商業(yè)模式的需要,設(shè)置分子公司的組織架構(gòu),配置相應(yīng)的人力資源。與總部管理層相比,企業(yè)中層管理組織的功能具有相似性,但管理事務(wù)更明確、更具體,針對性與服務(wù)性更強(qiáng)。其中,區(qū)域性公司管理層結(jié)構(gòu)、功能、職責(zé)與總部管理層相差無幾。作為一種獨立的競爭單元,而且更要注重所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、具體生產(chǎn)經(jīng)營與市場環(huán)境。而專業(yè)性公司比區(qū)域性公司的管理層結(jié)構(gòu)相對簡單一些,但服務(wù)性、專業(yè)性更強(qiáng)。

因此,企業(yè)員工的工作表現(xiàn)的好壞、勞動效益的優(yōu)劣、素質(zhì)提升的高低、酬薪收入的多少都與單元管理層是否有效發(fā)揮其管理與服務(wù)功能密切相關(guān)。因此,對中層管理組織的成員來說,其政策制度執(zhí)行能力、思想政治工作能力、專業(yè)技術(shù)能力、指導(dǎo)具體生產(chǎn)實踐能力等,都直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。

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從圖中可以看出,大型建筑企業(yè)的區(qū)域性分公司組織的基本特點。

06

項目管理組織的設(shè)置

在建筑工程企業(yè),承擔(dān)生產(chǎn)一線任務(wù)的項目部是最基礎(chǔ)的施工管理單元。項目部直接指揮、管理著工程施工,人員調(diào)配、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、設(shè)備與后勤保障、施工環(huán)境等等具體生產(chǎn)流程。另一方面,項目管理層還必須與甲方單位和施工現(xiàn)場有關(guān)地方單位,如街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公安、交通、通訊、環(huán)保、衛(wèi)生、水電煤氣等管理部門保持密切溝通,才能確保項目施工的正常進(jìn)行。

施工項目管理組織是建筑工程企業(yè)組織的基本單元,管理者的日常工作就是處理大量與施工一線有關(guān)的繁雜具體事務(wù),同時還要具備應(yīng)對突發(fā)性事件的能力,發(fā)揮好工程項目部的管理功能是建筑工程企業(yè)保質(zhì)量、增效益、樹口碑、創(chuàng)品牌的基本保證。

07

企業(yè)管理組織的變革與動態(tài)優(yōu)化

企業(yè)組織的不是一勞永逸、一成不變的,企業(yè)必須根據(jù)內(nèi)外部情況的變化,對組織架構(gòu)和職能分配及時地進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。調(diào)整優(yōu)化的基本原則,一是要及時匹配公司戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略管理要求高層管理者應(yīng)當(dāng)具備較高的理論水平﹑專業(yè)能力和實戰(zhàn)經(jīng)驗等,而公司戰(zhàn)略必須因地制宜,因時而變、順勢而為。公司戰(zhàn)略變化后,就需要及時調(diào)整公司的管理組織、運行架構(gòu)。也就是說企業(yè)的管理組織必須及時匹配公司的發(fā)展戰(zhàn)略。二是營造良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化對員工的感染力是長期的﹑深遠(yuǎn)的,建設(shè)良好的企業(yè)文化是優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的選修課,是企業(yè)長治久安、持續(xù)發(fā)展的發(fā)動機(jī)。三是設(shè)計精干高效的組織結(jié)構(gòu)和科學(xué)合理的職能分配。不合理的組織結(jié)構(gòu)、職能分配和制度體系是一種極大的負(fù)作用力,將導(dǎo)致企業(yè)政令不通、降低勞動者士氣、阻礙管理工作順利有序進(jìn)行。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者要從戰(zhàn)略管理的高度,深化組織結(jié)構(gòu)與制度的改革,堅定按照生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,建立科學(xué)合理、功能清晰、執(zhí)行高效的組織管理體系。

企業(yè)組織變革與優(yōu)化應(yīng)當(dāng)注意以下六個方面:

一是清晰戰(zhàn)略。建筑行業(yè)的高速增長造成了建設(shè)企業(yè)的戰(zhàn)略趨同。但是由于缺少有效的資源支撐,造成了戰(zhàn)略定位虛置,難以落地。趨同和虛化的戰(zhàn)略,又直接導(dǎo)致組織變革迷失了方向。解決這一問題的關(guān)鍵在于對企業(yè)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行明確分類,分清戰(zhàn)略發(fā)展性業(yè)務(wù)、可培養(yǎng)成為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)、需要退出的業(yè)務(wù)。根據(jù)分析結(jié)果,再進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,使組織變革的思路清晰有序。

二是優(yōu)化管理者的經(jīng)營理念與素質(zhì)?,F(xiàn)代管理者必需具備的能力是善思善言又有勇有謀,一方面自身素質(zhì)要合格,需要具有良好的道德、豐富的知識、頑強(qiáng)進(jìn)取的創(chuàng)新精神;另一方面管理能力要合格。建筑企業(yè)應(yīng)該重視提升管理者的理念和素質(zhì),保障組織變革的順利進(jìn)行。

三是建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)機(jī)制。不論是財務(wù)型管控、戰(zhàn)略型管控還是運營型管控,作為職能管理實際載體的業(yè)務(wù)流程控制都分布在總部、分子公司和項目部三個層面。不同層級的管理者在流程關(guān)鍵控制點上的權(quán)力和責(zé)任,體現(xiàn)出了企業(yè)的分權(quán)與授權(quán)。自上而下的權(quán)力釋放,可以極大的激發(fā)個人的潛能。能否科學(xué)的設(shè)計分權(quán)、有效的管控機(jī)制,更好為組織賦能,是組織優(yōu)化變革成功與否的關(guān)鍵。目前流行的扁平化管理的實質(zhì),就是一種以分權(quán)為主、集權(quán)為輔的管理形式。分權(quán)為主,是通過最大化的授權(quán),讓每個管理層次都能獲得與責(zé)任對等的獨立決策權(quán),形成責(zé)、權(quán)、利的有效統(tǒng)一。集權(quán)為輔,是因為流程運行過程中,需要適當(dāng)?shù)募瘷?quán)對已經(jīng)獲得授權(quán)的部門和崗位進(jìn)行有效的實時監(jiān)控,以便對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正。

四是優(yōu)化人力資源。人力資源作為企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源,通過合理優(yōu)化可以有效激發(fā)人力資源潛能,成為企業(yè)最有價值的資源。建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對傳統(tǒng),在開展組織變革的過程中,要始終以人為本,把員工當(dāng)做企業(yè)最寶貴的資源,更加側(cè)重提供平臺和資源支持,激發(fā)員工自身潛能以及團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和健康可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

五是完善績效管理機(jī)制。企業(yè)進(jìn)行績效管理的目的是為了提高組織的競爭力,促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。企業(yè)組織變革后應(yīng)依據(jù)調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行績效的重新核準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部門制定整體績效管理方案,下發(fā)各級組織統(tǒng)一執(zhí)行。各個組織依據(jù)集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定,再調(diào)整各自的工作目標(biāo)及績效計劃。

六是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是植根于組織內(nèi)部特定的價值觀和基本信念,這種價值觀和信念為組織提供行為準(zhǔn)則,并指導(dǎo)組織的活動和行為,對組織管理起著引領(lǐng)作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠為企業(yè)組織管理提供有利的支撐,能夠讓員工實現(xiàn)組織承諾,提升組織績效,推動組織創(chuàng)新,使企業(yè)更好地應(yīng)對市場的考驗,在增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的同時,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。與組織管理相匹配的企業(yè)文化有利于組織內(nèi)部知識的轉(zhuǎn)移和共享,從而對組織變革起到重要作用。

企業(yè)組織的分層結(jié)構(gòu)是為有利于生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序展開、提高協(xié)調(diào)分工效率的組織形式。然而,由于企業(yè)組織成員的個人決策之間的差異性和相互制約性,一定程度上會使業(yè)已存在的層級組織或機(jī)構(gòu)由于信息傳遞方式而導(dǎo)致決策的低效率。在知識經(jīng)濟(jì)與信息化時代,組織賴以生存的外部環(huán)境和組織的競爭方式正發(fā)生著深刻的變革。企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的競爭優(yōu)勢,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并進(jìn)行信息化管理,精簡原有的組織層次結(jié)構(gòu),通過標(biāo)準(zhǔn)化與信息化促進(jìn)科學(xué)管理,使企業(yè)的經(jīng)營管理和組織結(jié)構(gòu)向柔性化程度高的方向演進(jìn),以滿足市場對企業(yè)的反應(yīng)速度和信息傳遞準(zhǔn)確性的要求。

END

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